简述绩效考核中存在的问题 | 绩效考核设置应考虑实际情况吗
1. 绩效考核设置应考虑实际情况
绩效考核占比多少?要结合具体的岗位和具体的团队素质情况来决定。所谓的绩效考核占比多少是指他和民主测评放在一起形成100%的评价体系,这其中绩效考核占比多少。
以笔者笔者的实际经验来看,对于领导干部的考核来说,绩效考核和民主测评经常是46开比较合适,绩效考核占比60%。而对于普通员工来说,绩效考核和民主测评应该是28开比较合适,绩效考核占比80%。
因为当民主测评比例放大的时候,是突出干部的带队伍能力和群众的认可情况。而当把业绩效考核放到占比80%的时候,这是为了突出他的工作业绩,让普通员工把更多的精力不要放在关系处理上,而是要放在业绩的最大发挥上。
所以,绩效考核占比多少要根据考核对象的不同和企业的实际情况做以区别对待,不能一概而论。管理没有绝对性,只有适宜性。
2. 绩效考核考虑因素
仅供参考: 影响绩效考核的主要因素有: 员工技能、外部环境、内部条件以及激励效应。 员工技能是指员工具备的核心能力,是内在的因素,经过培训和开发是可以提高的; 外部环境是指组织和个人面临的不为组织所左右的因素,是客观因素,我们是完全不能控制的; 内部条件是指组织和个人开展工作所需的各种资源,也是客观因素,在一定程度上我们能改变内部条件的制约; 激励效应是指组织和个人为达成目标而工作的主动性、积极性,激励效应是主观因素。 在影响绩效考核的四个因素中,只有激励效应是最具有主动性、能动性的因素,人的主动性积极性提高了,组织和员工会尽力争取内部资源的支持,同时组织和员工技能水平将会逐渐得到提高。 因此绩效管理就是通过适当的激励机制激发人的主动性、积极性,激发组织和员工争取内部条件的改善,提升技能水平进而提升个人和组织绩效。
3. 简述绩效考核中存在的问题
公司实行员工绩效考核也已有两年的时间了,从这两年实施的情况看,虽然对各部门的各项工作有明显推动作用,但是,绩效考核还是存在周期过长的问题,年初订指标,年终去考核,中间这一段时间缺少跟踪、督促、提醒和考核,到年底考评时有许多工作没有做好,再想做也没有时间了。
因此,建议从今年开始改为按月及时考核公布,让部门领导及时了解工作本身的不足,及时采取措施改进,确保绩效考核及时,准确,做细,做实,对完成公司的各项绩效目标和工作任务起到真正的推动作用。
4. 绩效考核设置应考虑实际情况吗
绩效考核系数涉及到两个方面,即纵向考核系数和横向考核系数的设定两部分。
1、纵向考核系数设定
部分负责人A对部门的绩效、全员的绩效负责,他的岗位工资发放系数很明显,A岗位工资发放系数=部门考核系数(一般而言,部门考核系数就是负责人的考核系数,当然也有负责人还承担一些个人指标(比如员工流失率、任职资格达标率等),那就变为A岗位工资=负责人绩效工资基数*部门考核系数*个人考核系数)。
如果该部门有分组、组下边有班,是否还会是相乘的关系,就需要另行考虑,B员工的绩效工资发放系数=B个人考核系数×班考核系数×组考核系数×部门考核系数,我认为是不可取的,因为B员工的绩效发挥可能和班、组、部门的绩效水平相关性依次降低,员工做的再好可能因为某些员工做的不好而导致班考核、组考核变差,从而B员工岗位工资发放系数会很低,对员工的士气是一种打击,建议考核系数采用分权重相加,再乘以员工指标业绩,或直接依据员工的绩效程度挂到班一级上即可。
2、横向考核系数设定
具体到某位员工C,他的关键指标可能有多项,比方C1、C2、C3,C的绩效分数=(C1分值﹢C2分值﹢C3分值)×C1考核系数×C2考核系数×C3考核系数×部门考核系数T。有很多HR经理可能认为C的绩效分值= [C1分值×C1考核系数﹢C2分值×C2考核系数﹢C3分值×C3考核系数] ×部门考核系数T,C1考核系数﹢C2考核系数﹢C3考核系数=1。我不能说后者就是错的,但是后者往往导致员工工作抓大放小,起不到全面提高工作水平的作用,个人目标与组织目标相背离。而前者是累乘的关系,各项都好就会更好;有一项差的话绩效成绩就不会太好;如果好几项分值都较差的话会更差,所以这种设计是会极大促进员工去努力工作的。
C1、C2、C3三项工作的完成大多数都是由员工独自负责的,所以,只要员工方法得当,积极努力,是可以跳起来吃到葡萄的,前提是绩效目标设置合理。其实累乘法和分权重相加法都是一种管控手段和方式,旨在督促员工不要荒废任何一项工作;而分权重相加通过权重的设计其实传达了公司对某些业务的重视程度是不同的,理论上员工会优先完成权重高的业务绩效目标。
我认为考核员工的各个指标相关性较强的情况下,工资发放系数可以采用累乘法,因为各项工作会在员工的努力下得到相应的反映,只要按要求努力工作就会有成果;而如果各项工作相关性不高,应该采取分权重相加的方法,因为各项工作相关性差,影响因素不一样,如果累乘会因某一项工作结果的不理想造成整体绩效更差,但是不一定是员工个人的问题。
所以,员工各项工作考核指标相关性强,说明影响因素类似,只要员工努力就会有所表现,如果单项工作绩效差,只会是员工的问题,可以采取累乘法;但是如果员工各项工作考核指标相关性差,则说明各项工作的影响因素不同、多样,员工努力也许还不一定保证每一项工作都很好的完成,所以应该采用分权重相加方法,即在肯定员工努力的情况下合适的判定绩效。
3、部门(团队)系数挂钩的方式
以上两个部分解决了用什么样的方式发放绩效工资更加具有激励性,下面我就单讲一下当个人考核系数与部门考核系数(班、组或团队等)挂钩的时候的一些方法:
1)实际成绩。这种是最常见的,就是以部门(班、组或团队等)的实际考核成绩变换为考核系数与个人业绩挂钩。即员工工资=绩效工资基数*个人考核系数*部门考核系数,这种方式是最为简单的,但是往往使部门领导只往内看,而不向外看(顾及其他部门),这不符合以客户为中心的流程化的要求,会造成部门间协调配合不顺畅,不能提高效率。
2)与其他部门业绩挂钩。这种方式考虑了以上问题,即员工工资=绩效工资基数*个人考核系数*(部门考核分数/所有部门考核平均分),这种方式会使部门间形成竞争,能够激活一潭死水。当然这里面会存在一个问题,就是业务部门往往会大开大合,考核系数有时候会1.4,有时候会0.8,;而职能部门会比较稳当,往往在1.0上下徘徊。这时,在应用的时候可以加一个领导调节系数,即员工工资=绩效工资基数*个人考核系数*(部门考核分数/所有部门考核平均分)*领导调节系数。领导调节系数是需要领导对各部门的实际工作情况,还有市场情况、竞争对手以及行业发展状况等综合评估后补调的一个系数,系数范围一般为(0.8-1.2),这时考虑的就是大环境,不是说我好就行了,而是大家都好,我是不是最好。比如2009年房地产业发展很快,本公司的发展是不是能够达到平均发展速度以上就需要慎重考虑一下。
3)总额控制法。这时公司是基于对业绩奖金总额控制的一种策略,即对人力成本控制到位。比如一个企业的后厨部,个人业绩考核不是太好量化或评定,所以企业会对部门进行考核,奖金直接需要部门进行二次分配,公司人力资源部不太会干涉。这时,基本上分配模式是,员工绩效工资=部门绩效工资总额*(该岗位工资*个人绩效考核系数/ 所有人岗位工资乘各自绩效考核系数之和)
5. 制定绩效考核方案应主要考虑哪些问题
首先,
应准确把握绩效考核评分的度。为了保证考核的公平性,绩效考核不论定量与定性考评指标,其体现的结果必须是唯一的,如果结果不唯一,就不能度量;如果不能度量,就不能考核。因此要将每个指标进行客观细化。如销售收入的达成,工作计划的完成。
其次,
明确员工在考评体系中的参与界限。具体是在制定绩效考核指标过程中让全体员工充分了解和参与本岗位的考核指标的制定。在考核过程中应让员工知道考核标准、考核内容、考核形式,考核的评分应尽可能以自评为主,上级考评为辅的方式。上级考评后应将考评结果及时反馈给员工,让其认识工作上的成绩和不足,明确工作方向,提高工作水平。为了达到公平、公正、公开的目的,经理以上级别的干部的考核评分可在召开经营业绩考评会上公开进行。
再次,
明确考核流程的合理分工。人力资源部应负责考核办法的制定、考核执行及监督,受理被考核人书面形式提起投诉。每月召开经营业绩考评会完成对预算执行结果的考核后,人力资源部要及时检讨绩效,计算绩效考核得分及绩效工资,辅导绩效持续改进。
最后,
明确考核与激励之间的关系。预算考核激励机制可以采用多种形式,而不仅限于货币。如给以精神奖励、培训学习、外出旅游等各种激励方式。应善于运用手中现有资源,调动员工工作积极性,增加对团队的认同。
企业要避免在绩效考核时,被员工误解为克扣工资。比如,一个员工本来每月的工资是6000元,可实施绩效考核后,他的6000元工资被分拆为4000元固定工资,2000元绩效工资。这样,每月实际上的工资收入,由于绩效考核得分达不到100分,绩效工资就拿不到2000元,可能达不到6000元。尽管如此,这些当月未发的绩效工资,企业也要累积到年终,进行年度考核后全部发放。
企业也要避免为考核而考核,迷失绩效考核的真正目标,考核与预算执行形成两张皮,考核的指标很可能与预算目标没有关系。在绩效考核中,没有基于预算目标和工作计划、按照事先设定的标准来进行评分,打分走过场,充当老好人,造成预算执行缺少正激励,导致员工对预算执行结果不重视。
管理案例12-1卓越公司预算绩效考核的评分对于员工的绩效考核方式一般有二种,一种是在经营业绩考评会上,上级对下级公开交流进行评分,这样做能通过对某位经理的考评,来带动全体参会的干部对工作的理解。另一种是一对一通过个别交流进行评分,也就是所谓的面谈,好处是节约时间,但对一些典型的不良工作行为不能做到给其他员工做示范教育,而且往往会走过场。不论采用那种方法,对于预算绩效考核的评分都可参照以下步骤进行。
1、人力资源部负责编制考评实施方案,设计考评工具,拟定考评计划,对各级考评者进行培训,并提出处理考评结果的应对措施,供考评委员会决策。
2、各部门组织本部门员工撰写工作总结并进行自评(见下表:20×4年9月工作总结、)。
3、所有员工对本人在考评期间内的工作业绩及行为表现(工作态度、工作能力)进行总结,核心是对照企业对自己的职责和目标要求进行自我评价。
4、部门主管根据被考核人日常工作目标完成程度、财务数据、管理日志记录、考勤记录、统计资料、个人工作总结等,在对被考核人各方面表现充分了解的基础上,负责进行客观、公正的考核评价,并指出对被考核人的期望或工作建议。考评完成后,各部门责任人要将KPI表及时交部门上级主管审核。如果一个员工有双重直接主管,由其主要业务直接主管负责协调另一业务直接主管对其进行考评。各级主管负责抽查间接下属的考评过程和结果。
5、主管负责与下属进行绩效面谈。当直接主管和员工就绩效考核初步结果谈话结束后,员工可以保留自己的意见,但必须在考评表上签字。员工若对自己的考评结果有疑问,有权向上级主管或考评委进行反映或申诉。对于派出外地工作的员工,反馈面谈由该员工所在地的直接主管代为进行。
6、人力资源部负责收集、汇总所有考评结果,编制考评结果一览表,报公司考评委员会审核。
7、考评委员会听取各部门的分别汇报,对重点结果进行讨论和平衡,纠正考评中的偏差,确定最后的评价结果。
8、人力资源部负责整理最终考评结果,进行结果兑现,分类建立员工绩效考评档案。
9、各部门主管就绩效考评的最终结果与下属面谈沟通,对被考核人的工作表现达成一致意见,肯定被考核人的优点所在,同时指出有待改进的问题和方向,双方共同制定可行的绩效改进计划和个人发展计划,提高个人及组织绩效。
10、人力资源部对本次绩效考评成效进行总结分析,并对以后的绩效考评提出新的改进意见和方案,规划新的人力资源发展计划。(
绩效考评如何才能让员工心服口服?
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6. 绩效考核具体问题有哪些
员工绩效考核
为客观、公正、公平、实事求是评价员工绩效,特制定以下绩效考核评估表 :
绩效考核评估表
员工姓名 所在岗位
所在部门 评估区间 年 月 ∽ 年 月
评价尺度及分数 优秀(10分) 良好(8分) 一般(6分) 较差(4分) 极差(2分)
评估项目 标准与要求 评分 权重
自我评分 直属评分 经理评分 总经理 评分 本栏 平均分
工作业绩
1.工作目标达成性(人均产能目标、管理目标) 4
2.生产安全管理效果(人/物/机/环/法的安全状态)
3.相关技术/品质的控制或改良
4.团队的稳定性,工作运转顺畅,属下人员纪律性
5.6S管理、ISO执行情况、制度落实状况
工作技能
1.业务知识技能、管理决策的能力 2
2.组织与领导的能力
3.沟通与协调的能力
4.开拓与创新的能力
5.执行与贯彻的能力
工作素质
1.任劳任怨,竭尽所能达成任务 2
2.工作努力,份内工作非常完善
3.责任心强,能自动自发地工作,起表率作用
4.职业道德与操守,注重个人举止,维护公司形象
5.工作的责任感与对公司的奉献精神
工作态度
1.服从工作安排,勤勉、诚恳,
2.团结协作,团队意识
3.守时守规,务实、主动、积极
4.不浪费时间,不畏劳苦,无怨言
5.工作精神面貌:是否乐观、进取
考评人签名 本人: 直属: 经理: 总经理:
评估得分 工作业绩平均分×4+工作技能平均分×2+工作素质×2+工作态度×2= 分
出勤及奖惩
(由人事提供信息) Ⅰ.出勤:迟到、早退 次×0.5 + 旷工 天×4 +事假 天×0.5 +病假 天×0.2= 分
Ⅱ.处罚:罚款/警告 次×1 +小过 次×3 +大过 次×9 = 分
Ⅲ.奖励:表扬 次×1 +小功 次×3 +大功 次×9 = 分
总分 评估得分 分 -Ⅰ 分 – Ⅱ 分 + Ⅲ 分 = 分
级别划分 A级(超过标准或达标/优秀或良好):90~100分;
B级(基本达到标准要求/一般):80~89分;
C级(接近标准要求或相差不多/合格):70~79分;
D级(远低于要求标准/差、需改进):69分以下
7. 绩效考核设置应考虑实际情况的因素
绩效考核的建立具体可以参考以下五点:
1、进行工作分析 要发挥考绩对整个管理系统的信息反馈作用,必须开展有效的工作分析,即明确岗位职责及岗位员工对素质要求,确定哪些是完成工作必须的绩效要素。只有明确了岗位职责,才能有针对性的对企业内部的各个工作团队及员工的实际工作行为进行考核,判断其行为与企业所要求的职责规范之间的拟合程度,并以此作为绩效的衡量标准与考核依据。考核的全过程中一定要有管理层和员工的密切配合,在合作中解决信息不对称的问题。
2、建立绩效考核体系 要使考核工作规范、有序、高效,必须建立科学的绩效考核体系。绩效考核体系的构建是一项系统工程,包括计划、实施、考核、考核结果的反馈及考核结果的处理和应用。首先要更新观念,认识到业绩不是考出来的,而是通过一个科学的体系管理出来的;其次,要明确绩效管理的目标;然后就要贯彻执行;最后总结考核。
3、设计考核指标体系 必须进行科学的分析,结合企业的个体情况,制定操作性强的定量与定性指标相结合的指标体系。要注意指标过多,计算就会变得繁琐,一些重要的指标会被淹没而难于显示其重要影响。
4、选择绩效评价工具 每一种评价工具都有其优点和不足。例如,等级排序法能避免居中趋势,但在所有员工的绩效确实都高的情况下,这种方法会引起员工的不良感受。需要指出的是,虽然绩效考核理论推崇与特定的工作行为联系在一起是绩效考核工具,但企业更愿意接受较为简单的工作绩效考核方法。
5、完善工作绩效标准 古人云:“没有规矩,难成方圆”。应确保向所有的考核者等考核对象提供明确的工作绩效标准。完善企业的工作绩效评价系统,把员工能力与成果的定性考察与定量考核结合起来,建立客观而明确的管理标准,定量考核,用数据说话,以理服人。改变过去员工考核中定性成分过大,评价模糊,易受主观因素影响的不足。 【绩效考核】: 绩效考核指企业在既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。 绩效考核(performance evaluation),是企业绩效管理中的一个环节,常见绩效考核方法包括BSC、KPI及360度考核等。绩效考核是一项系统工程。绩效考核是绩效管理过程中的一种手段。
8. 在实际工作中如何选择绩效考核的方法
五种。
1、关键绩效指标测试 core法(KPI): 这种考核方法的核心内容是提炼出一些最能代表道的绩效的关键指标,并以这些指标为基础,绩效考核方法要注意掌握中,企业最有效的量化指标,以提高考核的可操作性和客观性。这也是许多公司常用的方法。
2.目标管理:这种评估方法主要将企业的目标划分到公司的各个部门和个人。这种评估方法首先需要确定目标,制定计划,评估目标期内的工作完成情况,然后循环评估。应当指出,它必须准确和严格,以确保评估的成功实施。
3.平衡记分卡法(BSC):平衡记分卡法是一种从财务、客户、内部业务流程和学习与成长四个方面进行绩效衡量的评估方法。不仅是一段时间内企业的实际产出,而且是下一次预测的未来增长潜力,从企业战略出发,不仅是现在,而且是未来,结果和过程。
4.全方位(360度)绩效评估反馈系统:该评估方法是让被评估人的上级、同级、下级及相关客户共同对其工作进行全方位的评估。这种评价方法被一些公司普遍采用,主要是针对能力开发部门和领域的人。
5.监事述职评价方法:该评价方法顾名思义,是对监事的一种评价方法,通常用于企业中, 中的高级管理人员,很多公司也对监事采用该评价方法。
扩展知识:
1、考核都有短视效应,容易只见树木不见森林,任何岗位都会想着自己的小范围利益,而不见公司整体的大目标。所以任何岗位的考核设计,都必须得有和公司整体目标挂钩的机制,要建立公司好才能大家好。
2、要有模糊处理机制,不能明确考核或考核中的模糊地带我们也有个模糊机制。比如非业绩部门的考核,很多时候无法量化他具体的贡献。
3、考核进行中没有记录的习惯。尤其是管理者,如果日常没有养成对下属所作所为的记录习惯,在对下属指标进行考核评定时,往往容易抓瞎,即使最终利用威权评定了,下属也不一定认同,反而打击了工作的积极性。
4、管理的意识和错位现象。管理者自身喜欢扮演好好先生,不愿意做得罪下属的活,认为差不多就好,而把难题交给上级。同时管理者自身也没有意识到考核是下属成长的有效工具,帮下属成长是管理者自身工作内容之一。
9. 绩效考核工作中常见的问题其中与考核标准有关的问题有
绩效管理最终的目的在于促进战略目标的实现。
为了保证公司战略目标的实现,对绩效管理过程中存在的问题,如绩效目标不明确、绩效计划不可行、绩效考核标准不合理、绩效考核评价不公正等,要对产生这些问题的原因进行针对性分析,并制定相应的整改对策措施,明确实施要求、实施进度和实施负责人,组织整改。
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10. 在设置绩效考核指标时应注意哪些问题
一、岗位绩效评价指标要尽可能量化。尽可能将能够量化的指标量化,不能量化的标准化,不能标准化的行为化。
二、突出“目标导向”。设计绩效指标要注意组织目标与岗位目标的一致性。
三、突出少而精的原则。设计绩效指标体系要做到结构简单、言简意赅,让考核者和被考核者充分了解绩效评价系统,有效缩短信息的处理过程乃至整个评价过程,提高绩效评价的工作效率和员工接受度。
11. 绩效考核的问题及对策
考核不仅没有起到积极作用,相反还引起员工之间的嫉妒和不满,造成员工关系不和谐。
绩效考核成了人力资源部门自己的事情,各直线部门不能给予足够重视。
考评人不能本着对企业负责的态度公正公平地进行考核,考核成了“走过场”“形式主义”,最终流于形式。
无法识别和激励业绩优秀的员工,鞭策业绩低下的员工;被考核者不能正确了解考核的目的和意义,对考核产生抵触情绪。