常用办公软件快捷键大全 | 常用办公快捷键大全

1. 通用办公软件快捷键大全图

查找文字、格式和特殊项Ctrl+F

使字符变为粗体Ctrl+B

为字符添加下划线Ctrl+U

删除段落格式Ctrl+Q

复制所选文本或对象Ctrl+C

剪切所选文本或对象Ctrl+X

粘贴文本或对象Ctrl+V

撤消上一操作Ctrl+Z

重复上一操作Ctrl+Y

单倍行距Ctrl+1

双倍行距Ctrl+21.5倍行距

扩展

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为 “Office system” 而不叫 “Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。

该软件最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的 Office 版本只有 Word、Excel 和 Powerpoint；另外一个专业版包含 Microsoft Access；随着时间的流逝，Office 应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE 数据整合和微软 Microsoft VBA（Visual Basicfor Applications）脚本语言。

2. 办公软件快捷键大全表格图

转自：文库Office快捷键 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格 中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+Shift+ 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件 复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车 查看文件属性 Alt+双击文件 查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格 半\全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下） CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下） CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）; CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）; CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）; CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）; CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文 字的段尾，亦可操作 CTRL+J 两端对齐（操作同上） CTRL+E 居中（操作同上） CTRL+R 右对齐（操作同上）

CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作 Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。

Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。

Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。

Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。

Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。

Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。

Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。 Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。

Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。 Ctrl+T：增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。

Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。 Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。

若剪贴板中有多个内容，则将 最后一条内容粘贴到光标处。

Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。 Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。 Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。

Ctrl+F4：关闭当前文档。

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。 Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。 Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。 Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。 Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。 Ctrl+End：快速将光标移到文末。 Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：快速将光标移到文首。 Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。 Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能。 Ctrl++：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。 Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。 Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。 Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。 Ctrl+J：文本两端对齐 Ctrl+L：文本左对齐 Ctrl+Q：段落重置 Ctrl+W：关闭当前文档 Ctrl+Y：重复上一操作（部分操作不适用- winkey+d : 这是高手最常用的第一快捷组合键。这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化，无论是聊天的窗口还是游戏的窗口……只要再次按下这个组合键，刚才的所有窗口都回来了，而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口！ 这个就是winkey winkey+f : 不用再去移动鼠标点“开始→搜索→文件和文件夹”了，在任何状态下，只要一按winkey+f就会弹出搜索窗口。 　　 winkey+r : 在我们的文章中，你经常会看到这样的操作提示:“点击‘开始→运行’，打开‘运行’对话框……”。其实，还有一个更简单的办法，就是按winkey + r！ 　　 alt + tab : 如果打开的窗口太多，这个组合键就非常有用了，它可以在一个窗口中显示当前打开的所有窗口的名称和图标●，选中自己希望要打开的窗口，松开这个组合键就可以了。而alt+tab+shift键则可以反向显示当前打开的窗口。 　　 winkey+e : 当你需要打开资源管理器找文件的时候，这个快捷键会让你感觉非常“爽”！再也不用腾出一只手去摸鼠标了！ 　　 　　 小提示: winkey指的是键盘上刻有windows徽标的键●。winkey主要出现在104键和107键的键盘中。104键盘又称win95键盘，这种键盘在原来101键盘的左右两边、ctrl和alt键之间增加了两个windwos键和一个属性关联键。107键盘又称为win98键盘，比104键多了睡眠、唤醒、开机等电源管理键，这3个键大部分位于键盘的右上方。 再补充点….. F1　　　　　　　　　　　显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2　　　　　　　　　　　当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3　　　　　　　　　　　当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框 F10或ALT　　　　　　　　激活当前程序的菜单栏 windows键或CTRL+ESC　　 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE　　　　 在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE　　　　　　　　　删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE　　　　　　删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是 放入回收站 CTRL+N　　　　　　　　　新建一个新的文件 CTRL+O　　　　　　　　　打开“打开文件”对话框 CTRL+P　　　　　　　　　打开“打印”对话框 CTRL+S　　　　　　　　　保存当前操作的文件 CTRL+X　　　　　　　　　剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或 CTRL+C　 复制被选择的项目到剪贴板 SHIFT+INSERT 或 CTRL+V　粘贴剪贴板中的内容到当前位置 ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE　　 重做上一步被撤销的操作 Windows键+D： 最小化或恢复windows窗口 Windows键+U： 打开“辅助工具管理器”　 Windows键+CTRL+M　　　　重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 Windows键+E　　　　　　 打开资源管理器 Windows键+F　　　　　　 打开“查找：所有文件”对话框 Windows键+R　　　　　　 打开“运行”对话框 Windows键+BREAK　　　　 打开“系统属性”对话框 Windows键+CTRL+F　　　　打开“查找：计算机”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击　　 打开当前活动项目的快捷菜单 SHIFT　　　　　　　　　 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开wo rd的时候按下不放，可以跳过自启动的宏 　 ALT+F4　　　　　　　　　关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR　　　　　　打开程序最左上角的菜单 ALT+TAB　　　　　　　　 切换当前程序 ALT+ESC　　　　　　　　 切换当前程序 ALT+ENTER　　　　　　　 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换 PRINT SCREEN　　　　　　将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 ALT+PRINT SCREEN　　　　将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4　　　　　　　　 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中） CTRL+F6　　　　　　　　 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前 一个窗口） 在IE中： ALT+RIGHT ARROW　　　　 显示前一页（前进键） ALT+LEFT ARROW　　　　　显示后一页（后退键） CTRL+TAB　　　　　　　　在页面上的各框架中切换（加shift反向） F5　　　　　　　　　　　刷新 CTRL+F5　　　　　　　　 强行刷新 键盘上每个键作用!!! （史上最全的）F1帮助 F2改名 F3搜索 F4地址 F5刷新 F6切换 F10菜单 CTRL+A全选 CTRL+C复制 CTRL+X剪切 CTRL+V粘贴 CTRL+Z撤消 CTRL+O打开 SHIFT+DELETE永久删除 DELETE删除 ALT+ENTER属性 ALT+F4关闭 CTRL+F4关闭 ALT+TAB切换 ALT+ESC切换 ALT+空格键窗口菜单 CTRL+ESC开始菜单 拖动某一项时按CTRL复制所选项目 拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建快捷方式 将光盘插入到CD-ROM驱动器时按SHIFT键阻止光盘自动播放 Ctrl+1,2,3…　切换到从左边数起第1,2,3…个标签 Ctrl+A　全部选中当前页面内容 Ctrl+C　复制当前选中内容

3. 常用办公软件快捷键大全

办公软件有：Microsoft Office Word 、Microsoft Office Excel、Microsoft Office PowerPoint 、Microsoft Office Access、WPS OFFICE。

以WPS Office办公软件为例的安装步骤：

1、下载WPS安装的应用程序，双击打开该程序。

2、然后在页面中弹出安装解压对话框，等待程序运行结束。

3、页面即可弹出安装页面，选择安装路径，勾选许可协议后点击“立即安装”按钮。

4、等待程序自动安装加载。

5、程序运行完毕后，在桌面会出现WPS程序下的四个类别的快捷方式，双击快捷方式即可打开对应的程序进行办公操作。

4. 常用办公快捷键大全

1.快速在指定区域输入和

选中单元格，然后将字体设置为"wingdings2"，然后需要在单元格中输入"R"为，输入"S"为。

2.Excel公式快速转为数值

首先，选定单元格，然后输入公式：=RANDBETWEEN(1,78)，用鼠标拖住单元格下拉，最后复制所显示的数据，然后粘贴复制即可。

3.利用出生年月计算年龄

选定单元格，输入函数公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")，然后下拉填充即可。

4.隔行填充

全选数据，点击【条件格式】-【新建规则·】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-【为符合此公式的值设置格式】-【输入公式：=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】，然后选择颜色填充，最后点击确定即可。

5.数据快速变表格

这个操作其实是非常简单的，只需要一个按键即可。首先全选数据，然后按F11即可实现。

6.四舍五入和取整函数

首先在四舍五入的单元格中输入函数：=ROUND(A2,2),然后下拉即可，对于取整函数也是如此，不过取整公式为：=INT(A2)，具体操作看图。

另外数据多了记不住不要紧，我们可以借助迅捷画图进行画图，这样就算记不住，只要打开记录就可以知道了，总的来说是非常方便的哦！

5. 通用办公软件快捷键大全图标

电脑桌面图标不是APP，是Windows系统程序

桌面图标一般包括系统图标与桌面快捷方式图标两种。

系统图标

系统图标是安装操作系统后，系统自动生成的图标，MSDN版系统安装完成后，桌面一般只有“冋收站”图标，我们通过设置还可以显示出其他系统图标，如计算机(这台电脑)、控制面板、用户的文件图标以及网络

桌面快捷图标

电脑上安装应用软件后，在桌面上生成的图标，就是快捷方式图标，正常情况下，一般都有一个小箭头。双击它们可以快速启动相应的程序。

6. 通用办公软件快捷键大全图片

电脑常用快捷键有：

1、【Ctrl+A】全部选中当前页面内容；

2、【Ctrl+C】复制当前选中内容；

3、【Ctrl+V】粘贴当前剪贴板内的内容；

4、【Ctrl+R】刷新当前页面；

5、【Ctrl+S】保存等。

7. 通用办公软件快捷键大全图解

1、如果你有QQ 直接按 Ctrl + Alt + A 组合键 尔后用鼠标选定要截屏的区域 尔后会在你选定的区域下方出来一些操作按钮。一般都是选保存或完成，选完成后 所截的图就存在剪切板中 随时粘贴到了相应的文档中去。

2、系统自带一个截屏功能，就是按 PrintScSysRq 键，然后打开画图板 粘贴即可。

3、Win7自带一个截图工具。在开始–所有 程序-附件里 有个截图工具 打开后即可实现各种情况条件的截图。这个没有快捷键。 祝你工作顺利!

8. 办公实用快捷键

››››F键。

F1：显示「帮助」任务窗格。

F2+shift：添加或编辑单元格批注。

F3+shift：显示「插入函数」对话框。

F4：重复上一个命令或操作。

F5+G：显示「定位」对话框。

F9+ctrl：最小化窗口。

F10：打开或关闭窗口。

››››ctrl键。

ctrl+1：显示「设置单元格格式」

9. 办公软件快捷键命令大全图

做收银员要会的电脑基本操作是：熟练使用办公软件及收银相关设备，收银电脑设备的按键要熟练，比如常用的收银设备快捷键如下（设备不同，按键会有区别）：

1、付款–[ F9 ]，扫描完成后，按此键结算商品总价，收找顾客现金。

交易完成–[ P ]，开始打印电脑小票，准备接待下位顾客。

2、取消交易–[ Ctrl+Del ]，对某次不能达成交易的单，将已输入的数据取消。挂单–[ F6 ]，对 于已进行的交易需要暂停时按此键挂起，必要时再继续。

3、取单–[ Shift+F6 ]，对已挂起需继续的交易，按此键可取出继续操作。因挂单最多可以挂10 个单，取单时注意选择。

4、帮助–[ F8 ]，对某项不熟悉的操作，按此键选择菜单可获得帮助。返回–[ Esc ]，返回初始状态。

5、删除记录–[ U ]，删除某项废弃的交易记录。

6、签退–[ Ctrl+X]，使用完收银机，下班时使用（没有签退不能关机）。

10. 常用办公软件快捷键大全图片

Word的软件作为日常办公中最常使用的一种文字处理软件，在正常使用的过程中，还是有一定标准要求的，特别是作为办公操作考核的主要内容，使用过的软件的熟练程度是有具体参数的，比如说每分钟打字的速度。对办公软件快捷键操作的熟练程度。都是有考核要求的。