3.用金蝶KIS迷你版做账怎么进行年结账? | 4.金蝶KIS标准版12月份（年末）结账详细流程

1.金蝶 年底结账的流程是什么?

年结是指每个会计年度的最后一个会计期间，针对全年的会计业务进行结账。

在使用金蝶KIS软件系统的情况下，系统进行年结操作时，会自动产生相关的账册，根据系统配置进行一系列的检查操作，同时将期末的余额转入下一年，作为下一年的期初余额。金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项如下：一、年结时间一般在账套数据中的当年第12期的期末。

由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间，因此实际执行年结的自然年度时间可能在新年的1月或2月。二、年结前的准备工作（业务凭证）在金蝶KIS专业版产品中，如果用户使用了业务系统，则需要关注是否所有业务系统的凭证已经生成。

1、检查系统参数如果是第一次使用结转损益，还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。此外，还要检查是否设置了业务单据必须生成凭证。

如果选择了该参数，则在账务进行期末结账之前，所有业务单据生成凭证。2、存货核算需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成，所有的钩稽、入库出库核算完成，并将对应的单据生成凭证。

3、应收应付使用了应收应付的，还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成，并生成凭证。4、业务系统期末结账当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后，可以进行期末结账。

结账后，业务系统进入下一会计期间。注意：业务系统的各项业务完成后，是否立即进行期末结账，与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。

但是如果业务系统先完成期末结账，而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有误或需要调整原分录，则需要将业务系统反结账，才能完成相关的调整工作。三、年结前的准备工作（财务工作）在软件中执行年结前，需要完成以下准备工作，以下以金蝶KIS行政事业版V12.0为例。

（以下固定资产管理、出纳管理、工资管理等业务完成之间，没有必然的先后关系。）1、账务期间要到年末，比如12期 2、出纳管理1）、在出纳年末扎账前，需要检查以下工作是否都已经完成：l 现金日记账录入l 银行存款日记账录入l 银行存款对账单录入（如果没有则跳过）l 银行存款日记账与对账单的对账工作在所有业务都完成后，可进行期末出纳扎账。

建议勾选：结转未达账完成后，出纳年末扎账完成。如下图：3、固定资产业务如有使用固定资产管理系统，则需要计提完折旧。

如果计提了折旧后，又发生了固定资产变动，则本期折旧需要重新计提。同时需要利用固定资产生成凭证功能，检查一下本期是否还有未生成凭证的卡片变动，如果需要生成凭证，则不要忘了。

计提折旧应该是固定资产业务的最后一项工作。 注意事项：不需要计提折旧的行政事业版账套可以略过计提折旧的处理。

4、工资业务如果使用了工资管理系统来管理人员及工资，并且需要将工资费用生成财务凭证，则需要在确认工资数据无误后，生成本月的工资费用凭证。5、财务期末处理财务期末，请完成所有凭证的过账处理后，再根据需要，进行以下业务处理：l 如果有需要过账后再生成自动转账凭证的，在把已有凭证过账后，生成自动转账凭证，并将他们过账。

l 有外币业务并且有汇率变动的，通过期末调汇，生成调汇凭证，并将他们过账。l 所有业务完成后，执行结转损益功能，完成收支与本年利润的对应结转。

并将生成的凭证过账。如果有个别调账不涉及到收支类科目向结余科目结转以外的调账凭证，手工录入（如结余分配，如本年利润分配等等）。

比如企业账要手工做一张凭证，把本年利润转入未分配利润。并将调账凭证过账。

四、最后进行结账处理完成所有准备工作后，即可进行年结的工作了。1、执行年结在第12期末进行结末结账时，实际就是进行年末结账。

如果有未完成事项，系统会提示，如：本期有未过账凭证，不能结账如果有收支类科目未结平，还有余额，则会提示：收支累科目还没有结平，是否继续？如果有提示事项未完成，请先完成对应的工作后再进行期末结账。2、结账完成结账完成后，系统财务期间自动进下入一期，如2016年1月，并要求重新登录。

五、查看往年数据在金蝶KIS专业版 、账务平台及行政事业版 V12.0及以上的产品中，账套数据是可以连续多年使用的。因此查询向往数据，比如查询总分类账，只需要设置时间条件即可：六、注意1、执行期末结账的权限只有被授予了期末结账权限的用户或系统管理员用户，才允许执行期末结账的功能。

相关权限信息参考用户授权信息2、关于收支类科目与本年利润的凭证结转收支类科目与结余的凭证结转，比如：借：管理费用—差旅费 贷： 本年利润借：本年利润 贷： 主营业务收入这类凭证必须由财务处理中的结转损益功能系统生成，不能手工录入，否则影响收支类报表取数。3、账套数据备份由于账套数据可以连续多年使用，建议在执行账务年结之前，通过账套管理，对账套进行独立备份，并标识为XXXX年度备份，以备使用：建议对年结前后形成的账套备份文件独立保存，有条件的情况下同时在两个不同的地方进行双备份，以免其中某一个储存设备损坏导致备份文件不可用。

4、可以在年结前的账套中录入下一年凭证数据由于实际自然时间与。

2.金蝶结转新账套(年结)需要注意哪些事项

期末结账重要知识点列表： 1、进行期末结账后，如果想修改，金蝶KIS记账王允许进行反结账处理，将当前会计期间退回到上一会计期间，操作方式是使用快捷键Ctrl + F12或者Ctrl+FN+F12。

具体教程请参考金蝶KIS记账王怎么反结账和反过账。 2、如果当前的会计期间是年度的最后一个会计期间，则此时结账是执行年结过程，记账王提供独立的打开年结账套命令。

3、年结的过程基本上和日常结账没有什么区别，但年结的实际内容则完全不同于日常结账，年结过程中，将所有的凭证及业务资料全部删除，只将有关账务数据的余额及发生额结转到下一年。 4、年结结转到下一年度之后是无法反结转的，因此在进行年结时要特别慎重。

5、进行年结后所有的凭证及业务资料全部都被清除，只有备份账套中留有这些数据资料。 6、当需要查询上一年度数据时，可打开年结账套进行查询处理。

3.用金蝶KIS迷你版做账怎么进行年结账?

在金蝶KIS迷你版，月结和年结操作是一样的；但是年结比月结多几个点要注意；1、因迷你版使用的是OFFICE的ACCESS数据库，而ACCESS数据库的容量有限，所以在KIS迷你版进行年结的时候，系统会结转成一个新的账套，也就是财务常说的年末换账簿记下年账本，这样也就导致你无法修改上年财务账；所以你在做年结的时候一定要注意你本年的财务账是否还有那里要修改；2、因年结账你就不能修改上年账簿，所以有两张凭证要注意，一张是期末调汇，一张是结转本年利润到未分配利润；期末调汇是涉及到你的外币，系统计算你的资产和负债都是以本位币来计算的，所以你若有外币，期末调汇就要做，否则你的本年利润就不对；结转本年利润是会计年结的最后一张凭证；这两张凭证你没有做，你在年结的时候系统也会提示，当然根据贵公司要求，不做也是可以年结的。

4.金蝶KIS标准版12月份（年末）结账详细流程

首先，年结和月结本质上是一样的。

月结是把本期期末数据结转到下一期的期初，而年结是把本年年末的数据结转到下年年初的期初，其实就是把本年12月的期末余额结转到下年1月的期初余额。本文采用图文并茂的方式予以说明，在金蝶KIS软件迷你版/标准版中如何进行年结操作。

以下说明对迷你版和标准版一样有效，针对金蝶KIS专业版和金蝶K/3的年结操作，将在随后专门撰文发出。 1、金蝶KIS软件迷你版/标准版在年结时出纳必须年末扎账。

金蝶KIS软件迷你版/标准版的设计思路是，出纳系统和账务处理系统数据存放是分开的，以便于两个系统的数据互相核对，起到监督的作用。所以，出纳系统和账务处理系统可以不同步。

这就是说，我们可以只处理账务系统，而不用理会出纳系统。 如果没有启用出纳系统，或者虽然起用了出纳系统，但是一直没有录入日记账，则当账务系统月结时，软件会提示：“本期还有以下事项没有完成：出纳期末轧账。

如果现在结账，可能会导致不可预计的错误，是否继续结账？”（图1），我们点“是（Y）”后是可以顺利结帐的，并且也没有什么不可预计的错误。但是，在年结时，出纳必须年末轧账，如果不轧账，是不允许年结的。

这是系统的强制规定，必须年末轧账。 图1 2、出纳如何年末轧账。

这个分为两种情况：1、出纳系统没有启用；2、出纳系统虽然启用，但是没有按时录入日记帐，没有按时月末轧账。下面首先说说第一种情况。

1、出纳系统没有启用 首先需要启用出纳系统（图2）。系统维护—账套选项—税务、银行 图2 请在上图“出纳系统”的位置，设定出纳系统启用期间，前面已经说过，出纳的启用期间可以和财务部分的启用期间不一致，为了方便起见，我们直接设定为12期。

然后初始化出纳系统，录入现金、银行科目的余额（图3）。出纳管理—现金初始余额—银行初始余额 图3 输入余额后，引入当期日记账。

以现金日记帐为例说明，出纳管理—现金日记帐，出现图4所示窗口。 图4 直接点击“确定”进入日记帐序时簿界面。

点击菜单“文件—从凭证引入现金日记帐”，如图5所示。 图5 另外，再说一下手工如何录入日记帐，仍然以现金日记帐为例。

在日记帐序时簿工具栏点击“新增”，出现图6所示界面。 图6 待第12期日记帐录入或引入完毕，点击“出纳轧账”，出现下图界面，这是一个向导式处理过程，只要认识汉字，会点击鼠标，就会操作。

我们点击“前进”。 点击“前进”后，出现下图所示窗口。

要输入当前登录用户的密码，选择轧账日期，如果日期正好是月份的最后一天，则“期末轧账”自动选中，如图7；如果日期是12月31日，则“期末轧账”和“年末轧账”均自动选中，如图8。点击“确定”后即可完成出纳年末轧账。

图7 图8 出纳年末轧账完成后，即可到帐务处理模块结账，其操作和平时的月结完全一样，在此不再重复。 2、出纳系统已启用。

如果您的出纳系统已经启用，却长期没有轧账，必须逐期轧账到年末。此时由于财务已经到第12期，而出纳系统还是以前期间，在轧账时会有此提示：指定轧账日期所在期间与当前会计期间不相等，是否继续？ 请点击“是”即可。